Informativa Privacy per il personale – Covid-19

INFORMATIVA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DI DATI  PERSONALI  DEI DIPENDENTI RILEVATI DURANTE L’APPLICAZIONE DELLE MISURE DI SICUREZZA

Per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro

In data 14 marzo 2020 ed in data 24 aprile 2020, su impulso del Governo, le Parti Sociali hanno adottato il “Protocollo condiviso di regolazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro” che prevede la possibilità  di sottoporre i lavoratori a controlli e verifiche al fine di contrastare la diffusione del virus Covid-19.

Dal momento che tali attività di controllo e verifica genereranno dati che riguardano la Sua persona, la Cooperativa – ad integrazione dell’Informativa sul trattamento dei dati personali che Le è già stata fornita in precedenza – Le fornisce le seguenti informazioni aggiuntive.

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è IL FAGGIO società cooperativa sociale onlus, in persona del legale rappresentante pro-tempore, domiciliato presso la sede legale in Savona via C. Battisti 2/3

  1. DATA PROTECTION OFFICER

In ragione delle attività di trattamento realizzate, il Titolare del trattamento ha designato, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo, un Data Protection Officer. Per contattare il Data Protection Officer si potrà scrivere a dott. Marco Fossi presso la sede legale n Savona via C Battisti 2/3 oppure inviare una e-mail all’indirizzo marco.fossi.dpo@gmail.com.  

  1. ORIGINE, TIPOLOGIA, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

ORIGINE:  i dati personali trattati dal Titolare sono esclusivamente quelli da forniti dall’interessato ovvero comunicati e/o conosciuti dalla Cooperativa, al momento dell’esecuzione di controlli e verifiche sul personale dipendente nel rispetto dei diritti, della libertà e della dignità delle persone.

TIPOLOGIA: tra i dati personali oggetto di trattamento possono esservi dati personali ordinari, dati personali di natura particolare e, quindi, dati relativi allo stato di salute.

FINALITÀ: tutti i dati personali potranno essere trattati – sia attraverso strumenti informatici, che supporti cartacei – esclusivamente per perseguire la finalità di contrastare e/o contenere la diffusione del virus Covid-19.

BASE GIURIDICA: è l’attuazione delle disposizioni di cui ai protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020 e successive modificazioni ed integrazioni.

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

 Il Titolare del trattamento intende conservare i Suoi dati personali per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati. Pertanto, non potendo determinare con precisione il periodo di conservazione dei Suoi dati personali, Il FAGGIO si impegna fin da ora ad ispirare il trattamento dei Suoi dati personali ai principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione dei dati, così come richiesto dal Regolamento Europeo, verificando periodicamente la necessità della loro conservazione. Pertanto, nel rispetto dei principi sopra elencati, il Titolare del trattamento – qualora sia necessario procedere alla registrazione del dato – conserverà tali informazioni sino al termine dello stato d’emergenza. Trascorso tale termine la Cooperativa cancellerà i Suoi dati personali o provvederà a renderli anonimi

Ciò, fatto salvo il caso in cui avremo bisogno di mantenere tali dati per adempire ad obblighi normativi, oppure per accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria.

 

  1. CATEGORIE DI SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI

I dati personali di cui alla presente informativa saranno trattati dai soggetti preposti al trattamento, debitamente incaricati ed istruiti dal Titolare, esclusivamente per finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19 e non saranno essere diffusi o comunicati a terzi al di fuori dai casi eventualmente previsti dalla normativa nazionale e/o europea (es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali “contatti stretti di un lavoratore risultato positivo al COVID-19) nel pieno rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento Europeo e delle misure tecniche e organizzative predisposte dalla Cooperativa per garantire un adeguato livello di sicurezza.

  1. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI

Il Titolare del trattamento non intende trasferire i Suoi dati personali verso Paesi terzi. L’intero trattamento dei dati personali, infatti, si svolge all’interno dei confini del territorio italiano, oppure in alcuni e limitati casi entro quelli dell’Unione Europea.

  1. EVENTUALI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

 Il Titolare del trattamento non intende utilizzare processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento Europeo. Pertanto, il Titolare del trattamento ritiene di non dover fornire informazioni sulla logica utilizzata, nonché sull’importanza e le conseguenze per l’interessato relative a questo tipo di trattamento.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi del Regolamento Europeo, Ella in qualità di interessato ha il diritto di:

  • chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, così come previsto dall’art. 15 del Regolamento Europeo;
  • ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica e l’integrazione dei Suoi dati personali ritenuti inesatti, anche fornendo una semplice dichiarazione integrativa, così come previsto dall’art. 16 del Regolamento Europeo;
  • ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei Suoi dati personali qualora sussista anche solo uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento Europeo;
  • ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali qualora ricorrano una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Europeo;
  • ricevere dal Titolare del trattamento i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, così come previsto dall’art. 20 del Regolamento Europeo;
  • opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali svolto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni, così come previsto dall’art. 21 del Regolamento Europeo;
  • non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che La riguardino o che incidano significativamente sulla Sua persona, qualora non abbia preventivamente ed esplicitamente acconsentito, così come previsto dall’art. 22 del Regolamento Europeo. A mero titolo esemplificativo e non esaustivo, rientra in questa categoria qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali teso ad analizzare o prevedere aspetti riguardanti le scelte di consumo e di acquisto, la situazione economica, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento;
  • proporre reclamo ad un’autorità di controllo (art. 77) oppure adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79), qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento Europeo. Il reclamo può essere proposto nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Per esercitare ciascuno dei Suoi diritti, Ella può contattare il Titolare del trattamento oppure il Data Protection Officer indirizzando una comunicazione a IL FAGGIO ocietà cooperativa sociale onlus, via C. Battisti 2/3 (Sv) oppure inv